Amtliche Publikation vom 16.05.2008

Integration der Postagentur sowie des Schulsekretariats in die Gemeindeverwaltung geplant; Traktanden der Einwohner- und Ortsbürgergemeindeversammlungen vom 13.06.2008; Feuerungskontrolle in der Messperiode 2007; Bestellung des Strafregisterauszugs am Postschalter

Poststelle Eggenwil – wie weiter?

Sinkende Kundenfrequenzen und Umsätze: eine Entwicklung, von der auch die Poststelle Eggenwil betroffen ist. Im Gespräch mit der Gemeindebehörde sucht die Schweizerische Post deshalb seit März 2008 nach einer neuen Lösung.

Die Poststelle Eggenwil hat unter der Woche drei Stunden täglich geöffnet, am Samstag eineinhalb Stunden. Im Tagesdurchschnitt verzeichnet sie 38 Kundinnen und Kunden, Tendenz sinkend. Auch die Mengen sind grösstenteils rückläufig. So werden heute zum Beispiel im Mittel nur noch 43 Einzahlungen pro Tag erledigt und sieben Pakete aufgegeben. Dieser Trend dürfte weitergehen. Selbst die Zunahme der Bevölkerung bedeutet für eine Dorfpoststelle nicht zwangsläufig eine bessere Nutzung. Denn die Kundengewohnheiten ändern sich. So werden Postgeschäfte vermehrt mit elektronischen Mitteln oder auf dem Arbeitsweg erledigt. Hinzu kommt die verstärkte Konkurrenz durch die Öffnung der Postmärkte.

Vorschlag Agentur

Gefragt sind somit neue Ideen – einfach, praktisch, kundennah. Vor diesem Hintergrund hat die Post den Gemeinderat kontaktiert. Als Alternative zur heutigen Lösung schlägt sie insbesondere eine Agentur vor, das heisst eine Post in der Gemeindeverwaltung. Das Agenturangebot umfasst praktisch alle Dienstleistungen, die täglich in einer klassischen Poststelle nachgefragt werden. So kann die Kundschaft sowohl Sendungen aufgeben als auch abholen. Für Geldbezüge und bargeldlose Einzahlungen braucht es eine «PostFinance Card». Briefmarken kaufen ist ebenfalls möglich.

Post bleibt im Dorf

Dank der Agentur bleibt die Post weiter vor Ort. Für die Kundschaft gibt es noch mehr Vorteile: deutlich längere Öffnungszeiten, einfache Abläufe und die Kombination mit dem Angebot der Gemeindeverwaltung als Partnerin. Die Post bildet die Mitarbeitenden der Verwaltung für ihre neuen Aufgaben aus und begleitet sie in der Startphase, um eine hohe Qualität zu garantieren.

Ziel der Post ist es, 2007 und 2008 schweizweit rund 200 Agenturen zu realisieren. Bis jetzt haben rund 140 Gemeinden einer solchen Lösung zugestimmt; über 100 Standorte sind bereits umgesetzt. Mit einer Agentur können Post und Partner Synergien nutzen und einen wichtigen Eckpfeiler im Dorfleben stützen.

Gemeinderat befürwortet Agenturlösung

Der Gemeinderat bedauert den Ersatz der heutigen Poststelle. Das Postpersonal hat der Eggenwiler Bevölkerung während Jahrzehnten stets ausgezeichnete Dienstleistungen erbracht, wofür insbesondere auch der heutigen Poststellenleiterin Doris Wernli sowie Heidi Altschul ein herzliches Dankeschön gebührt. Gleichzeitig hat der Rat aber auch Verständnis dafür, dass sich die Schweizerische Post den veränderten Kundengewohnheiten anpassen muss, um im Markt bestehen zu können.

Aufgrund der eingehenden Prüfung der Lösungsmöglichkeiten (Poststelle mit weiter verkürzten Schalteröffnungszeiten, Postagentur oder Haus-Service) erachtet der Gemeinderat aus den erwähnten Gründen die Integration der Postagentur in die Gemeindeverwaltung als die vorteilhafteste Variante für die künftige Posterbringung in Eggenwil. Da der Gemeinde ein verhältnismässig starkes Bevölkerungswachstum bevorsteht und bei der Kernverwaltung die Kapazitätsgrenzen für die Bewältigung des Arbeitsvolumens bereits heute erreicht oder teilweise überschritten sind, kann die Postagentur jedoch nicht ohne entsprechende personelle Aufstockung übernommen werden.

Integration Postagentur und Schulsekretariat in die Verwaltung

In diesem Zusammenhang ebenfalls von Bedeutung ist der Umstand, dass die Schulsekretärin, die ihre Aufgaben bislang in einem Teilpensum zu Hause erledigte, kürzlich gekündigt hat. Es besteht nun die Absicht, auch das Schulsekretariat in die Gemeindeverwaltung zu integrieren, um ebenso in diesem Aufgabenbereich – eingebettet in bestehende Strukturen – Synergien zu nutzen und die Effizienz zu steigern.

Folglich hat der Gemeinderat die Schaffung einer zusätzlichen Stelle mit einem Arbeitspensum von 50 Prozent erwogen. Aufgrund der heutigen und künftig zu erwartenden Schalterfrequenzen, in Anbetracht der prognostizierten Postdienstleistungen sowie aufgrund der Aufgaben des Schulsekretariats dürfte sich etwa folgende Pensenaufteilung ergeben: zirka 25 Prozent zugunsten der Postagentur, ungefähr 15 Prozent zugunsten des Schulsekretariats und um die 10 Prozent zugunsten des Schalterdienstes der Gemeindeverwaltung. Je nach Arbeitsanfall bei den drei Aufgabengebieten wären flexible Verschiebungen der Pensenanteile innerhalb der vorgesehenen Halbtagsstelle möglich.

Entscheid an der kommenden Gemeindeversammlung

Der Gemeinderat wird der Gemeindeversammlung vom 13. Juni die dargelegte Lösung vorschlagen und die Genehmigung des Stellenplans mit einer zusätzlichen Stelle "Verwaltungsangestellte/r" mit einem Pensum von 50 Prozent beantragen. Ein Vertreter der Schweizerischen Post wird der Versammlung das Agenturmodell im Detail vorstellen.


Traktanden der Einwohner- und Ortsbürgergemeindeversammlungen vom 13.6.2008

Der Gemeinderat hat die Vorlagen für die Einwohner- und Ortsbürgergemeindeversammlungen vom 13. Juni verabschiedet. Es werden folgende Geschäfte zur Beschlussfassung unterbreitet:

1. Genehmigung des Protokolls der Versammlung vom 30. November 2007.

2. Entgegennahme des Rechenschaftsberichtes des Gemeinderates pro 2007.

3. Integration der Postagentur sowie des Schulsekretariats in die Gemeindeverwaltung; Genehmigung des Stellenplans mit einer zusätzlichen Stelle "Verwaltungsangestellte/r" mit einem Pensum von 50 %.

4. Genehmigung eines Verpflichtungskredites von Fr. 10'000.-- als Gemeindebeitrag an den zweijährigen Testbetrieb "Schnellbus Bremgarten – Zürich-Enge".

5. Genehmigung der Kreditabrechnung "Erweiterung und Renovation Gemeindehaus, 2007 – 2008".

6. Genehmigung der Verwaltungs- und Bestandesrechnung 2007.

7. Verschiedenes und Umfrage.


Die Ortsbürgergemeindeversammlung behandelt folgende Traktanden:

1. Genehmigung des Protokolls der Versammlung vom 5. Dezember 2007.

2. Entgegennahme des Rechenschaftsberichtes des Gemeinderates bzw. der Forstkommission pro 2007 (mündlich).

3. Genehmigung der Verwaltungs- und Bestandesrechnung 2007.

4. Verschiedenes und Umfrage.

Die Broschüre (Einladung mit den Berichten und Anträgen zu den einzelnen Sachgeschäften) wird bis 30. Mai zugestellt. Die Akten zu den einzelnen Traktanden liegen vom 30. Mai bis 13. Juni in der Gemeindekanzlei zur Einsichtnahme auf.

Im Anschluss an die Versammlung sind die Bürgerinnen und Bürger herzlich zu einem Apéro im Foyer der Mehrzweckhalle eingeladen.


Feuerungskontrolle in der Messperiode 2007

Im vergangenen Jahr wurden sämtliche 140 Ölheizungsanlagen in der Gemeinde Eggenwil kontrolliert. 109 Anlagen wurden durch den Feuerungskontrolleur der Gemeinde, 31 Anlagen durch das Servicegewerbe überprüft und gemessen. 39 Anlagen mussten aus lufthygienischen Gründen (Russzahl, Ölanteile etc.) und 9 Anlagen aus energetischen Gründen (Abgasverluste) beanstandet werden. 9 Anlagen müssen allein aufgrund der Kontrolle 2007 saniert werden. Die hohe Zahl der Beanstandungen ist auf die Änderung der Vorschriften der Luftreinhalteverordnung zurückzuführen.


Bestellung des Strafregisterauszugs am Postschalter

Seit dem 5. Mai ist es für Privatpersonen möglich, ihren Strafregisterauszug am Postschalter zu bestellen und zu bezahlen. Die Daten werden am Schalter elektronisch erfasst und dem Schweizerischen Strafregister übermittelt, das innert weniger Arbeitstage den Auszug auf dem Postweg dem Besteller oder der Bestellerin zustellt. Der persönliche Strafregisterauszug kann auch online auf www.strafregister.admin.ch bestellt und bezahlt werden.