Finanzen

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Vanessa Villars
Leiterin Finanzen
CAS Finanzfachleute FHNW
+41 56 641 90 94
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Walter Bürgi
Stellvertreter
Gemeindeschreiber / Leiter Verwaltung

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Zahlungsverbindung / eBill oder Rechnung per E-Mail

Postkonto 50-13141-8
IBAN CH62 0900 0000 5001 3141 8

eBill – Rechnungen der Gemeinde direkt im Onlinebanking erhalten und bezahlen

eBill ist die digitale Rechnung für die Schweiz. Mit eBill erhalten Sie Ihre Rechnungen nicht mehr per Post oder E-Mail, sondern direkt im Onlinebanking – genau dort, wo Sie diese auch bezahlen. Mit wenigen Klicks können Rechnungen geprüft und freigegeben werden, während Sie stets die vollständige Kontrolle behalten. Aktuell setzen über drei Millionen Schweizerinnen und Schweizer auf eBill.

Wechseln auch Sie zur digitalen Rechnung, indem Sie in Ihrem E-Banking die «Gemeinde Eggenwil» als Rechnungssteller hinzufügen und unsere Rechnungen – beispielsweise für Wasser/Abwasser, Kehrichtgrundgebühr, Waldhüttenmiete, Tagesstrukturen, Hundetaxen etc., einzig ausgenommen die durch den Kanton generierten Steuerrechnungen – direkt im Onlinebanking empfangen und begleichen. Weitere Informationen finden sich unter www.ebill.ch.

Rechnungen per E-Mail

Alternativ können die Rechnungen auch per Mail zugestellt werden. Hierfür bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen und die gewünschte Empfängeradresse mitzuteilen. Wichtiger Hinweis: Der Absender des Mailversands lautet systembedingt «fakturen@hisoft.ch» (nicht etwa «fakturen@eggenwil.ch»), weil die Rechnungen direkt aus dem HISoft-Programm der Hürlimann Informatik AG als unsere Software-Partnerin verschickt werden.

Mit der Wahl einer der genannten Optionen helfen Sie mit, Druck- und Versandkosten zu sparen. Vielen Dank.

Hauptaufgaben

• Führung der Rechnungen der Einwohnergemeinde sowie der drei Gemeindewerke bzw. -betriebe (Spezialfinanzierungen) Wasserversorgung, Abwasserbeseitigung und Abfallwirtschaft
• Führung der Rechnung für das kostenpflichtige kommunale Angebot an Tagesstrukturen bzw. schulergänzender Kinderbetreuung wie betreuter Mittagstisch, Ganztages- oder Nachmittagsbetreuung und Aufgabenhilfe
• Erstellung und Überwachung der Budgets sowie der Aufgaben- und Finanzplanungen (AFP) in Zusammenarbeit mit der Gemeindekanzlei
• Ausarbeitung finanzrelevanter Anträge an den Gemeinderat in Zusammenarbeit mit der Gemeindekanzlei sowie Umsetzung und Überwachung finanzpolitischer Gemeinderatsbeschlüsse
• Führung und Überwachung des Internen Kontrollsystems (IKS); Controlling und Reporting zu Handen des Gemeinderats und der Verwaltungsleitung
• Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung
• Laufende Prüfung bzw. Überwachung von Verlustscheinen, Rückforderungen Sozialhilfe und Alimenteninkasso
• Erhebung der Wasser-, Abwasser- und Abfallgebühren
• Führung des Besoldungswesens
• Betreuung des Versicherungsportefeuilles
• Cash-Management: Kontrolle der Liquidität und Anlage flüssiger Mittel
• Aufnahme von Fremdkapital; Schuldenbewirtschaftung
• Bezug der Einkommens- und Vermögenssteuern, der Steuern auf Kapitalleistungen, Grundstück- und Liquidationsgewinnen sowie Erbschafts- und Schenkungssteuern; Erhebung von Mahngebühren bei verspätet eingereichten Steuererklärungen und Steuerzahlungen in Verzug sowie von Umtriebsgebühren in Betreibungsfällen; Prüfung, Entscheid und Überwachung betr. Stundungsgesuche und Ratenzahlungspläne; Instruktion/Vorbereitung von Entscheiden über Steuererlassgesuche zu Handen des Gemeinderats
• Verkauf von Containerplomben, Abfallgebührenmarken sowie allen übrigen Produkten und Dienstleistungen
• Abrechnung und Überwachung der Einnahmen und Auszahlungen über die Schalterkasse
• Aufsicht über die sichere Verwahrung der Gelder
• Erstellung der finanzrelevanten Kontrollen und Statistiken
• Ausbildung und Betreuung der berufslernenden Kaufleute EFZ im Finanz- und Rechnungswesen

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