Gemeindekanzlei & Verwaltungsleitung

Ihre Ansprechpartner

Walter Bürgi
Gemeindeschreiber / Leiter Verwaltung 
FA (CAS) Gemeindeschreiber HVF
DAS IPM Public Management FHNW
DAS Bauverwalter FHNW
+41 56 641 90 90  /  E-Mail
_{100 %-Pensum}

Vanessa Villars
GS/VL-Stellvertreterin / Leiterin Finanzen
CAS Finanzfachleute FHNW
+41 56 641 90 94
E-Mail
_{100 %-Pensum}

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Hauptaufgaben

• Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der Gemeinde: «Drehscheibe» zwischen der Bevölkerung, dem Gemeinderat, den weiteren kommunalen Behörden, Kommissionen und Institutionen, den Vereinen und organisierten Gruppen, den Behörden des Bundes, des Kantons und der Nachbargemeinden sowie deren Verwaltungen
• Medienstelle und zentraler Auskunfts-/Informationsdienst
• Gesamtleitung der Gemeindeverwaltung inkl. technische Betriebe/Dienste (operative bzw. betriebliche Führung); Sicherstellung der rechtsstaatlich und verwaltungstechnisch korrekten Prozesse mit Entscheidungskompetenzen gemäss Geschäfts- und Kompetenzreglement (GKR) ohne politischen Handlungsspielraum
• Unterstützung und Beratung des Gemeinderats in fachlicher, rechtlicher und organisatorischer Hinsicht (Stabsstelle der Exekutive)
• Vorbereitung der Geschäfte und Protokollführung der Sitzungen des Gemeinderats
• Vollzug und Überwachung der gemeinderätlichen Beschlüsse
• Administration der Legislative bzw. Gemeindeversammlung: Vorbereitung der Geschäfte, Verfassung der Botschaften (Versammlungsbroschüren, Abstimmungsbroschüren bei Referenden), PP-Präsentationen, Protokollführung, Organisation von Informationsveranstaltungen etc.
• Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
• Erstellung des jährlichen Rechenschaftsberichts des Gemeinderats zu Handen der Gemeindeversammlung
• Operative Projektleitungen mit strategischer Mitwirkung gemäss Auftrag des Gemeinderats
• Prüfung von Einbürgerungsgesuchen, Führung von Einbürgerungsgesprächen, Instruktion zu Handen Gemeinderat bzw. Gemeindeversammlung
• Koordination im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht (Koordinationsperson KESB bzw. Familiengericht Bremgarten) inkl. kommunale Anlaufstelle bzw. Instruktion der Akteneinsicht im Zusammenhang mit der Aufarbeitung von fürsorgerischen Zwangsmassnahmen und Fremdplatzierungen vor 1981
• Ausstellung von Zeugnissen und Bestätigungen
• Beglaubigung von Unterschriften, Kopien, Auszügen und Abschriften (Beglaubigungsperson gemäss Register der kant. Notariatskommission)
• Verantwortlicher für IKT-Infrastruktur (EDV-Systemadministrator), Gemeindehomepage (Webmaster), E-Government (elektronische Behördendienstleistungen) und GEVER (Elektronische Geschäftsverwaltung); Überwachung der Einhaltung und des Vollzugs der kommunalen und übergeordneten Vorschriften bezüglich Information der Öffentlichkeit, Datenschutz und Benützung von Informatikmitteln
• Erstellung Info-Material (Online-Newsletter, Abfallkalender etc.)
• Sicherheitsbeauftragter/Kontaktperson für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Ausbildung und Betreuung der Berufslernenden Kaufleute EFZ (Hauptverantwortung Berufsbildung gemäss Bewilligung BKS)
   
• Organigramm Gesamtgemeinde Eggenwil, Stand 01.01.2026
• Organigramm Gemeinderat/Verwaltung Eggenwil, Stand 01.01.2026 
• Informationsflyer 2025 zur Gemeindehomepage www.eggenwil.ch
• Verband Aarg. Gemeindeschreiberinnen/Gemeindeschreiber (AGG)
• IPM GmbH - Institut für Public Management (Dachorganisation der Fachverbände der öffentlichen Verwaltungen des Kantons Aargau)
• Branche Öffentliche Verwaltung Aargau (ovag)
• Schweizerische Konferenz der Stadt- und Gemeindeschreiber (SKSG/CSSM)
• Überlegungen zum Berufsbild des Stadt- und Gemeindeschreibers
• Schweizerischer Gemeindeverband
• Register der Beglaubigungspersonen

Führungs- und Vollzugsorgan, Gemeindeaufsicht, Gemeinderecht, Wissensplattformen

Führungs- und Vollzugsorgan der Gemeinde

Der Gemeinderat (Exekutive) ist Führungs- und Vollzugsorgan der Gemeinde (strategisch/politische Ebene). Er hat die Verwaltung gemäss Gemeindegesetzgebung zweckmässig und fortschrittlich zu organisieren. Der Gemeinderat vertritt die Einwohnergemeinde nach aussen und wird seinerseits durch den Gemeindeammann und den Gemeindeschreiber vertreten.

Gemeindeaufsicht

Das Departement Volkswirtschaft und Inneres des Kantons Aargau übt die rechtliche und finanzielle Aufsicht über die Gemeinden und die Gemeindeverbände aus und vollzieht den Finanz- und Lastenausgleich unter den Gemeinden.

Handbuch Gemeinderecht und Rechtsgrundlagen

Die kantonale Gemeindeabteilung hat die häufigsten Antworten auf rechtliche Anfragen im Handbuch Gemeinderecht und Rechtsgrundlagen zusammengefasst und thematisch geordnet. Das Handbuch ist frei verfügbar und wird periodisch nachgeführt.

Wissensplattform für Gemeinden (WPG)

Die den aargauischen Gemeindemitarbeitenden seit Anfang 2022 zur Verfügung stehende IT-gestützte Wissensplattform für Gemeinden (WPG) umfasst derzeit die Bereiche Finanzen und Recht (Gemeindeabteilung) sowie Fragen zum Kinderbetreuungsgesetz (Kantonaler Sozialdienst). Das Expertennetzwerk «Wissensmanagement Gemeinden–Kanton» ist nicht öffentlich zugänglich.

Erklärvideos für Gemeinderätinnen und Gemeinderäte

Die Erklärvideos für Gemeinden der kantonalen Gemeindeabteilung unterstützen die Gemeinderätinnen und Gemeinderäte beim Einstieg in ihr Amt. In den zirka drei- bis fünfminütigen, frei verfügbaren Videoclips erklären die zwei animierten Figuren «Miss und Mister Kommunal» die Aufgaben und geben Tipps für den Alltag.

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