Gemeindekanzlei & Verwaltungsleitung

Ihre Ansprechpartner

Walter Bürgi
Gemeindeschreiber
Leiter Verwaltung
+41 56 641 90 90
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Vanessa Villars
Stellvertreterin
+41 56 641 90 94
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Hauptaufgaben

• Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der Gemeinde: «Drehscheibe» zwischen der Bevölkerung, dem Gemeinderat, den weiteren kommunalen Behörden, Kommissionen und Institutionen, den Vereinen und organisierten Gruppen, den Behörden des Bundes, des Kantons und der Nachbargemeinden sowie deren Verwaltungen
• Medienstelle und zentraler Auskunfts-/Informationsdienst
• Gesamtleitung der Gemeindeverwaltung inkl. technische Betriebe/Dienste (operative bzw. betriebliche Führung); Sicherstellung der rechtsstaatlich und verwaltungstechnisch korrekten Prozesse mit Entscheidungskompetenzen gemäss Geschäfts- und Kompetenzreglement (GKR) ohne politischen Handlungsspielraum
• Unterstützung und Beratung des Gemeinderats in fachlicher, rechtlicher und organisatorischer Hinsicht (Stabsstelle der Exekutive)
• Vorbereitung der Geschäfte und Protokollführung der Sitzungen des Gemeinderats
• Vollzug und Überwachung der gemeinderätlichen Beschlüsse
• Administration der Legislative bzw. Gemeindeversammlung: Vorbereitung der Geschäfte, Verfassung der Botschaften (Versammlungsbroschüren, Abstimmungsbroschüren bei Referenden), PP-Präsentationen, Protokollführung, Organisation von Informationsveranstaltungen etc.
• Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
• Erstellung des jährlichen Rechenschaftsberichts des Gemeinderats zu Handen der Gemeindeversammlung
• Operative Projektleitungen mit strategischer Mitwirkung gemäss Auftrag des Gemeinderats
• Prüfung von Einbürgerungsgesuchen, Führung von Einbürgerungsgesprächen, Instruktion zu Handen Gemeinderat bzw. Gemeindeversammlung
• Koordination im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht (Koordinationsperson KESB bzw. Familiengericht Bremgarten) inkl. kommunale Anlaufstelle bzw. Instruktion der Akteneinsicht im Zusammenhang mit der Aufarbeitung von fürsorgerischen Zwangsmassnahmen und Fremdplatzierungen vor 1981
• Ausstellung von Zeugnissen und Bestätigungen
• Beglaubigung von Unterschriften, Kopien, Auszügen und Abschriften (Beglaubigungsperson gemäss Register der kant. Notariatskommission)
• Verantwortlicher für IKT-Infrastruktur (EDV-Systemadministrator), Gemeindehomepage (Webmaster), E-Government (elektronische Behördendienstleistungen) und GEVER (Elektronische Geschäftsverwaltung); Überwachung der Einhaltung und des Vollzugs der kommunalen und übergeordneten Vorschriften bezüglich Information der Öffentlichkeit, Datenschutz und Benützung von Informatikmitteln
• Erstellung Info-Material (Online-Newsletter, Abfallkalender etc.)
• Sicherheitsbeauftragter/Kontaktperson für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Ausbildung und Betreuung der Berufslernenden Kaufleute EFZ (Hauptverantwortung Berufsbildung gemäss Bewilligung BKS)
   
• Organigramm Gesamtgemeinde Eggenwil, Stand 26.06.2023
• Organigramm Gemeinderat/Verwaltung Eggenwil, Stand 08.08.2023
• Verband Aarg. Gemeindeschreiberinnen/Gemeindeschreiber (AGG)
• IPM GmbH - Institut für Public Management (Dachorganisation der Fachverbände der öffentlichen Verwaltungen des Kantons Aargau)
• Branche Öffentliche Verwaltung Aargau (ovag)
• Schweizerische Konferenz der Stadt- und Gemeindeschreiber (SKSG/CSSM)
• Überlegungen zum Berufsbild des Stadt- und Gemeindeschreibers
• Schweizerischer Gemeindeverband
• Register der Beglaubigungspersonen

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